Konferencijų ir renginių vertimo žodžiu planavimas
„American language Services“ beveik 4 dešimtmečius teikia kalbų paslaugas ir specialią įrangą konferencijoms, parodoms, simpoziumams, susitikimams ir mokymams. Esame dirbę įvairiose JAV ir visame pasaulyje įgyvendindami daugybę projektų, dalykų, kalbų ir įrangos poreikių. Nepriklausomai nuo renginio dydžio ir tipo, jei reikalingos kalbos paslaugos, labai svarbu, kad planavimo detalės būtų kruopščiai atliktos. Yra posakis, kuris sako: „Suplanuokite savo darbą ir atlikite savo planą“. Tai labiausiai tiesa, kai kalbama apie jūsų įvykius.
Laikas skaičiuojamas planuojant
Bendra taisyklė yra ta, kad kuo didesnis renginys, tuo daugiau laiko reikia planuoti. Renginio, kuris laikomas didesniu, planavimą rekomenduojama baigti ir renginį suplanuoti mažiausiai 90 dienų iki įvykio pradžios datos. Atminkite, kad tai yra minimalus dienų skaičius. Jei įmanoma, labai rekomenduojame renginį planuoti ir suplanuoti likus daugiau nei 90 dienų iki renginio pradžios.
Mažiems ir vidutinio dydžio renginiams rekomenduojama renginį planuoti ir suplanuoti likus 60-90 dienų iki renginio pradžios.
Žinome, kad ne visada įmanoma iš anksto sužinoti visas detales. Pavyzdžiui, jei esate susitikimų planavimo įmonė, informacija dažnai bus su jūsų klientu ir kartais ją sunku gauti. Mes tai suprantame ir skatiname bendrauti su savo klientais ir pranešti jiems, kad tai yra gyvybiškai svarbios detalės, ir maloniai stumtelėti į priekį, kad kuo greičiau gautų detales.
Dalinė informacija yra geriau nei jokios
Net jei neturite visos informacijos, reikalingos norint visiškai palengvinti susitikimą su vertimo žodžiu paslaugų teikėju, vis tiek daug geriau pradėti procesą anksčiau, kai informacija nėra išsami, kad kai kuriuos parengiamuosius darbus būtų galima atlikti laiku. Labai tikėtina, kad žinosite datas, miestą, kalbą (-as) ir kai kuriuos tvarkaraščius. Tai yra geras atspirties taškas norint pradėti svaidyti kamuolį ir nuolat diskutuoti keliomis temomis, susijusiomis su būsimu renginiu.
Kai neturite visos informacijos, procesas gali būti pradėtas ir laikui bėgant galima pridėti detalių. Tai palengvina visiems, todėl kai bus gauta visa informacija, tai nebus pradėta nuo nulio, tai bus jau vykstančios komunikacijos dalis.
Tinkamo planavimo privalumai
Paprastai kuo geriau suplanuotas renginys, tuo sklandžiau ir profesionaliau jis pavyksta. Tai nereiškia, kad tokia puiki vertimo žodžiu įmonė kaip „American Language Services“ negali greitai sutvarkyti didelio įvykio, mes galime. Šios baltosios knygos tikslas – pateikti jums geras geriausios praktikos gaires, kad galėtumėte surengti sėkmingą pasaulinio lygio renginį.
Pirmasis tinkamo planavimo privalumas yra tas, kad kuo ilgesnis pristatymo laikas, tuo didesnė tikimybė, kad turėsite labiausiai kvalifikuotus ir patyrusius vertėjus. Geriausi vertėjai paprastai užsisako pirmieji, o laiku suplanavę renginį galėsite geriausiai pakeisti geriausius vertėjus žodžiu.
Antroji pagrindinė gero, pažangaus planavimo priežastis yra ta, kad dažnai konferencijoms reikia įrangos ir techninės pagalbos poreikių. Kai renginiai bus užsakyti gerokai anksčiau, turėsite rezervuoti savo įrangą ir nereikės jaudintis dėl galimo trūkumo ar vyresnių technikų nepasiekimo, nes jie jau buvo rezervuoti kitur.
Trečia svarbi priežastis yra ta, kad vertimo žodžiu įmonei suteikiama galimybė tiesiogiai dirbti su jūsų vieta ir AV-Team. Tai leidžia tinkamai koordinuoti visus galimus iššūkius ir padeda sukurti bendrą strategiją, kaip elgtis su visa įranga, pristatyti, nustatyti, stebėti ir sugadinti renginio pabaigoje.
Ketvirta gera priežastis tinkamai planuoti renginį yra ta, kad tai suteikia šiek tiek lankstumo atlikti paskutinės minutės pakeitimus, kai vykstate, ir šiuos pakeitimus įgyvendinti aktyviai, o ne reaguojant.
Planavimas yra pagrindinis kiekvieno renginio elementas
Kiekvienas renginys turi unikalių savybių, o detalės gali labai skirtis priklausomai nuo įvykio. Tai, kas nėra unikalu, yra tinkamo renginių planavimo poreikis. Tai yra vienas iš svarbiausių elementų norint užtikrinti, kad jūsų renginys būtų sėkmingas, be to, nelaukdami iki paskutinės minutės, galite sumažinti spaudimą.
Suprantame, kad kai vadovaujate renginiui, vertimo žodžiu paslaugos yra tik vienas iš didesnio vaizdo elementų ir jūs turite atsižvelgti į daugybę kitų aspektų. Kartais vertimo žodžiu paslaugos yra žemiau radaro ir yra žemiau prioritetų sąrašo. Tačiau, kaip minėta pirmiau, yra daug puikių priežasčių planuoti renginį iš anksto ir jaustis patogiai, kad esate visiškai padengti, kai einate į kitus savo pareigų aspektus.
Apie Amerikos kalbos paslaugas
Įkurta 1985 m., „American Language Services“ padėjo pradėti platinti nuotolinio ASL vertimo galimybes. Mūsų atsidavimas vertimo žodžiu kokybei ir klientų pasitenkinimas leido iš vienos moters agentūros tapti viena sėkmingiausių kalbų agentūrų pasaulyje. Mūsų kalbos ekspertai teikia CART ir ASL vertimo paslaugas žmonėms visame pasaulyje. Dėl mūsų pasiekiamumo 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę jums niekada nereikės jaudintis, kad nepakelsime telefono.
AML-Global turi keletą įspūdingiausių kalbinių talentų pasaulyje. Šie aukštos kvalifikacijos kalbos specialistai yra įdarbinami, tikrinami ir išbandomi, kad būtų užtikrintas aukštos kokybės darbas.
Susisiekite su mumis el. Paštu interpreting@alsglobal.net arba telefonu 1-800-951-5020, kad gautumėte nemokamą įvertinimą.
