Konferanse- og begivenhetstolkning
American language Services har levert språktjenester og spesialutstyr for konferanser, messer, symposier, møter og treningsøkter i nesten 4 tiår. Vi har jobbet på steder over hele USA og over hele verden med en myriade av prosjekter, emner, språk og utstyrsbehov. Uansett størrelse og type arrangement, hvis språktjenester er påkrevd, er det ekstremt viktig at planleggingsdetaljene utføres grundig. Det er et ordtak som sier "planlegg arbeidet ditt og arbeid planen din". Dette er mest sant når det gjelder dine arrangementer.
Timing teller i planlegging
Hovedregelen er at jo større arrangementet er, desto lengre tid i forveien bør planleggingen skje. For et arrangement som anses som større, anbefales det at planleggingen fullføres, og at arrangementet planlegges minimum 90 dager før arrangementets startdato. Vær oppmerksom på at dette er et minimum antall dager. Vi vil på det sterkeste anbefale at arrangementet blir planlagt og planlagt mer enn 90 dager før arrangementets starttidspunkt, hvis det er mulig.
For små og mellomstore arrangementer anbefales det at arrangementet blir planlagt og planlagt 60-90 dager før begivenhetens starttid.
Vi vet at det ikke alltid er mulig å få alle detaljene langt i forveien. Hvis du for eksempel er et møteplanleggingsselskap, vil detaljene ofte være hos kunden din, og noen ganger er de vanskelige å få tak i. Vi forstår det og oppfordrer deg til å kommunisere med kundene dine og gi dem beskjed om at dette er viktige detaljer og gi dem et slag for å få detaljene så raskt som mulig.
Delvise detaljer er bedre enn ingen
Selv om du ikke har alle detaljene du trenger for å tilrettelegge et møte med tolkeleverandøren din, er det fortsatt mye bedre å starte prosessen raskere med ufullstendige detaljer, slik at noe av forberedelsesarbeidet kan gjøres i tide. Du vil sannsynligvis vite datoene, byen, språket / språkene og noen av timeplanen. Dette er et godt utgangspunkt for å få ballen til å rulle og ha en kontinuerlig diskusjon om flere emner angående det kommende arrangementet.
Når du ikke har alle detaljene, kan prosessen startes, og detaljer kan legges til over tid. Dette gjør det enklere for alle, så når alle detaljene kommer inn, vil det ikke starte fra bunnen av, det vil være en del av kommunikasjonen som allerede er i gang.
Fordeler med riktig planlegging
Jo bedre et arrangement er planlagt, jo mer jevnt og profesjonelt blir arrangementet vanligvis. Dette er ikke å si at et utmerket tolkeselskap som American Language Services ikke kan takle en større begivenhet på kort varsel, det kan vi. Formålet med denne stortingsmeldingen er å gi deg en god retningslinje for beste praksis slik at du kan ha en vellykket begivenhet i verdensklasse.
Den første fordelen med riktig planlegging er at jo lengre ledetid du har, desto større er sannsynligheten for at du vil ha de mest kvalifiserte og erfarne tolkene som er tilgjengelige. De beste tolkene har en tendens til å bli booket først, ved å planlegge arrangementet ditt i tide, har du den beste forandringen å låse de beste tolkene.
Den andre hovedgrunnen til god, avansert planlegging er at konferanser ofte krever utstyr og teknisk støttebehov. Når arrangementer bestilles i god tid, vil du få utstyret ditt reservert og slipper å bekymre deg for potensiell mangel eller at seniorteknikere er utilgjengelige fordi de allerede er bestilt et annet sted.
En tredje viktig årsak er at det gir tolkeselskapet muligheten til å jobbe direkte med lokalet og AV-teamet. Dette gjør at riktig koordinering kan skje mens du arbeider med eventuelle utfordringer og bidrar til å skape en overordnet strategi for hvordan du skal håndtere alt utstyret ditt, levering, oppsett, overvåking og nedbrytning på slutten av arrangementet.
En fjerde god grunn til å planlegge arrangementet ditt riktig er at det gir deg litt fleksibilitet til å gjøre endringer i siste øyeblikk mens du går og få disse endringene implementert på en proaktiv måte i stedet for en reaktiv måte.
Planlegging er et sentralt element i enhver begivenhet
Hvert arrangement har unike egenskaper, og detaljene kan endre seg mye fra arrangement til arrangement. Det som ikke er unikt er behovet for riktig arrangementsplanlegging. Dette er et av de kritiske elementene for å sikre at arrangementet ditt blir vellykket, og kan også ta et betydelig press av deg selv ved å ikke vente til siste minutt.
Vi forstår at når du administrerer et arrangement, er tolketjenester bare ett element i et større bilde, og du har mange andre aspekter å vurdere. Noen ganger er tolketjenester under radaren og er lavere på prioritetslisten. Som nevnt ovenfor er det imidlertid mange gode grunner til å planlegge arrangementet ditt på forhånd og føle deg komfortabel med at du er helt dekket når du går videre til andre aspekter av ditt ansvar.
Om amerikanske språktjenester
American Language Services ble grunnlagt i 1985 og var der for å hjelpe til med å banebrytende økningen i alternativer for ekstern ASL-tolking. Vår dedikasjon til kvalitet og kundetilfredshet i tolking tillot oss å skifte fra et en-kvinnebyrå til et av de mest suksessrike språkbyråene i verden. Våre språkeksperter tilbyr CART- og ASL-tolketjenester til mennesker over hele verden. På grunn av vår 24/7 tilgjengelighet, trenger du aldri å bekymre deg for at vi ikke tar telefonen.
AML-Global har noen av de mest imponerende språklige talentene i verden. Disse dyktige språkfagfolkene rekrutteres, screenes og testes for å sikre arbeid av høy kvalitet.
Kontakt oss på e-post kl tolkning@alsglobal.net eller via telefon 1-800-951-5020 for et gratis estimat.
