Konferenssin ja tapahtumien tulkinnan suunnittelu
American language Services on tarjonnut kielipalveluita ja erikoislaitteita konferensseihin, messuihin, symposiumeihin, kokouksiin ja koulutustilaisuuksiin lähes 4 vuosikymmenen ajan. Olemme työskennelleet eri puolilla Yhdysvaltoja ja kaikkialla maailmassa lukemattomien projektien, aiheiden, kielten ja laitetarpeiden parissa. Tapahtuman koosta ja tyypistä riippumatta, jos kielipalveluita tarvitaan, on erittäin tärkeää, että suunnittelutyöt tehdään perusteellisesti. On olemassa sanonta, joka sanoo: "Suunnittele työsi ja tee suunnitelmasi". Tämä on totta, kun on kyse tapahtumistasi.
Ajoitus laskee suunnittelussa
Pääsääntönä on, että mitä suurempi tapahtuma, sitä enemmän aikaa etukäteen suunnitteluun tulee tehdä. Suuremmaksi katsotun tapahtuman suunnittelu on suositeltavaa saada valmiiksi ja tapahtuma ajoitettu vähintään 90 päivää ennen tapahtuman alkamispäivää. Huomaa, että tämä on päivien vähimmäismäärä. Suosittelemme, että tapahtuma suunnitellaan ja ajoitetaan mahdollisuuksien mukaan yli 90 päivää ennen tapahtuman alkamisaikaa.
Pienille ja keskisuurille tapahtumille on suositeltavaa, että tapahtuma suunnitellaan ja suunnitellaan 60-90 päivää ennen tapahtuman alkamisaikaa.
Tiedämme, että kaikkia yksityiskohtia ei aina ole mahdollista saada etukäteen. Jos olet esimerkiksi kokoussuunnitteluyritys, yksityiskohdat ovat usein asiakkaallasi ja joskus niitä on vaikea saada. Ymmärrämme tämän ja rohkaisemme sinua kommunikoimaan asiakkaidesi kanssa ja kertomaan heille, että nämä ovat tärkeitä yksityiskohtia, ja kannustamme heitä ystävällisesti eteenpäin saadakseen tiedot mahdollisimman nopeasti.
Osittaiset tiedot ovat parempia kuin ei mitään
Vaikka sinulla ei olisi kaikkia tarvittavia yksityiskohtia kokouksen helpottamiseksi tulkkauspalveluntarjoajan kanssa, on silti paljon parempi aloittaa prosessi aikaisemmin puutteellisilla yksityiskohdilla, jotta osa valmistelutyöstä voidaan suorittaa ajoissa. Tiedät todennäköisesti päivämäärät, kaupungin, kielen (kielet) ja osan aikataulusta. Tämä on hyvä lähtökohta pallon liikkumiselle ja keskustele jatkuvasti tulevasta tapahtumasta useista aiheista.
Kun sinulla ei ole kaikkia yksityiskohtia, prosessi voidaan aloittaa ja yksityiskohtia voidaan lisätä ajan myötä. Tämä helpottaa kaikkien, joten kun kaikki yksityiskohdat tulevat, se ei aloiteta tyhjästä, vaan se on osa jo käynnissä olevaa viestintää.
Oikean suunnittelun edut
Tyypillisesti, mitä paremmin tapahtuma suunnitellaan, sitä sujuvammin ja ammattimaisemmin tapahtuma osoittautuu. Tämä ei tarkoita sitä, että erinomainen tulkkausyritys, kuten American Language Services, ei pysty käsittelemään suurta tapahtumaa lyhyellä varoitusajalla, me voimme. Tämän valkoisen kirjan tarkoituksena on antaa sinulle hyvä ohje parhaista käytännöistä, jotta voit järjestää menestyvän, maailmanluokan tapahtuman.
Oikean suunnittelun ensimmäinen etu on, että mitä pidempi läpimenoaika sinulla on, sitä suurempi on todennäköisyys, että sinulla on pätevimmät ja kokeneimmat tulkit. Parhaat tulkit yleensä varataan ensin. Suunnittelemalla tapahtumasi ajoissa sinulla on parhaat mahdollisuudet lukita parhaat tulkit.
Toinen keskeinen syy hyvään, edistyneeseen suunnitteluun on se, että konferenssit vaativat usein laitteita ja teknistä tukea. Kun tapahtumat on varattu hyvissä ajoin, saat kalustosi varauksen, eikä sinun tarvitse huolehtia mahdollisista pulasta tai vanhempien teknikkojen poissaolosta, koska ne on jo varattu muualle.
Kolmas tärkeä syy on, että se antaa tulkkausyrityksellesi mahdollisuuden työskennellä suoraan paikan ja AV-tiimin kanssa. Tämä mahdollistaa oikean koordinoinnin tapahtuvan mahdollisten haasteiden ratkaisemisessa ja auttaa luomaan yleisen strategian kaikkien laitteiden käsittelystä, toimituksesta, asennuksesta, seurannasta ja hajoamisesta tapahtuman lopussa.
Neljäs hyvä syy suunnitella tapahtuma on se, että se antaa sinulle jonkin verran joustavuutta viime hetken muutosten tekemiseen mennessäsi ja näiden muutosten toteuttamiseksi ennakoivalla tavalla eikä reaktiivisella tavalla.
Suunnittelu on avainelementti jokaisessa tapahtumassa
Jokaisella tapahtumalla on ainutlaatuisia piirteitä, ja yksityiskohdat voivat vaihdella suuresti tapahtumasta toiseen. Mikä ei ole ainutlaatuista, on tarve asianmukaiselle tapahtumasuunnittelulle. Tämä on yksi kriittisistä tekijöistä tapahtumasi onnistumisen varmistamiseksi, ja se voi myös poistaa itseltäsi huomattavan paineen, kun et odota viime hetkeen.
Ymmärrämme, että kun hallinnoit tapahtumaa, palveluiden tulkkaus on vain yksi osa suurempaa kuvaa ja sinulla on monia muita näkökohtia. Joskus tulkkauspalvelut ovat tutkan alapuolella ja prioriteettiluettelossa matalammat. Kuten edellä todettiin, on kuitenkin monia erinomaisia syitä suunnitella tapahtumasi etukäteen ja tuntea olosi mukavaksi, että olet täysin katettu, kun siirryt muuhun vastuuseesi.
Tietoja amerikkalaisista kielipalveluista
Vuonna 1985 perustettu American Language Services auttoi pioneerina ASL-etätulkkausvaihtoehtojen kasvussa. Omistautumisemme tulkkauksen laatuun ja asiakastyytyväisyyteen antoi meille mahdollisuuden siirtyä yhden naisen toimistosta yhdeksi maailman menestyneimmistä kielitoimistoista. Kieliasiantuntijamme tarjoavat CART- ja ASL-tulkkauspalveluita ihmisille ympäri maailmaa. Ympärivuorokautisen saatavuuden ansiosta sinun ei koskaan tarvitse huolehtia siitä, ettemme tartu puhelimeen.
AML-Globalilla on joitain vaikuttavimpia kielitaitoja maailmassa. Nämä korkeasti koulutetut kieliammattilaiset rekrytoidaan, turvatarkastetaan ja testataan laadukkaan työn varmistamiseksi.
Ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen tulkkaus@alsglobal.net tai puhelimitse numeroon 1-800-951-5020 ilmaiseksi.
